Palīdzība / Lietošanas instrukcija

Kas šī ir par sistēmu?

Checkmyjob ir vienkāršs darba pārvaldības rīks komandām: savstarpējā saziņa starp priekšnieku un darbinieku, clock-in/clock-out, uzdevumu iesniegšana un progresa pārskati — viss vienā vietā.

Sākt lietot

Darba devējam (employer)

  1. Pieslēdzies sistēmai - Reģistrējies, norādot lomu "Darba devējs"; uzņēmuma nosaukumu; vārdu; uzvārdu; e-pastu; paroli.
  2. Dodamies uz + Pievienot darbinieku, kur būs jānorāda darbinieka e-pasts
  3. Darbinieks parādas tikai tad, ja tas ir apstiprinājis uzaicinājuma vēstuli e-pastā

Darbiniekam (employee)

  1. Pieslēdzies sistēmai - Reģistrējies, norādot lomu "Darbinieks"; vārdu; uzvārdu; e-pastu; paroli.
  2. Informē darba devēju, sniedzot tam savu e-pastu, uzaicinājuma saņemšanai - tas tiks nosūtīts e-pastā
  3. E-pastā noklikšni uz "apstiprināt uzaicinājumu", lai pievienotos kompānijai

Panelis (Galvenā lapa)

Darba devējs

  1. Kreisajā pusē rādās visi pievienotie darbinieki
  2. Uz katra uzklikšķinot būs iespēja apskatīties pēdējos 3 aktuālos darba uzdevumu; darba statusu; sūtīt vēstules; pievienot uzdevumus; apskatīt visus uzdevumus; noņemt no kompānijas
  3. Augšā labajā pusē ir iespēja aplūkot Paziņojumus, kur būs iespēja redzēt visas ienākošās vēstules; izlogoties

Darbinieks

  1. Kreisajā pusē rādās visi kompānijas darbinieki, kuriem būs iespēja uzdot uzdevumus "+ uzdevumu" un sūtīt vēstules "+ ziņu"
  2. Pa vidu ir iespējams mainīt darba statusu "Sākt darbu", "Beigt darbu"; redzēt pēdējos 3 aktuālos uzdevumus; apskatīt visus uzdevumus
  3. Augšā labajā pusē ir iespēja aplūkot Paziņojumus, kur būs iespēja redzēt visas ienākošās vēstules un uzdevumus; Izlogoties

Uzdevumi

  • Statusa maiņa: darbinieks var mainīt uzdevuma statusu gan savā panelī (Pēdējie uzdevumi), gan lapā Visi uzdevumi.
    • 🚀 Sākt → statuss kļūst in_progress.
    • ✅ Pabeigts → statuss kļūst completed.
    • Statusa žetons uz kartītes rāda aktuālo stāvokli (pending / in_progress / completed).
    • Tikai uzdevuma saņēmējs (darbinieks) drīkst mainīt sava uzdevuma statusu.
  • Pogas:
    • Pēdējie uzdevumi — 3 jaunākie uzdevumi panelī.
    • Visi uzdevumi — pilns saraksts ar statusu maiņu un (ja pabeigts) dzēšanas iespēju.
    • Jaunie paziņojumi — neredzētie uzdevumi (darbiniekam) un ziņas; ātra apstrāde.
    • Arhīvs — visi atzīmētie kā “redzēti” (seen = 1).
  • Pielikumu indikators: ja uzdevumam ir faili, zem apraksta redzēsi saiti “⤓ Augšupielādēts fails”; ja ir vairāk par vienu — blakus būs skaits (piem., “(3 faili)”).
  • Dzēšana: darbinieks drīkst dzēst tikai pabeigtus uzdevumus (completed). Dzēšot tiek izņemti arī piesaistītie pielikumi no sistēmas.
  • Piezīme: dažos sarakstos (piem., Jaunie paziņojumi) tiek rādīti tikai pēdējie N ieraksti, lai lapa būtu ātra.

Failu pielikumi

Uzdevumam var pievienot failus pie piešķiršanas. Pēc saglabāšanas tie parādās pie uzdevuma kartītes kā lejupielādes saites.

  • Lejupielāde: uzdevuma kartītē spied “⤓ Augšupielādēts fails”. Ja failu ir vairāki, blakus redzēsi kopskaitu.
  • Ieteicamie formāti: PDF, DOCX, XLSX, CSV, JPG/PNG, ZIP. (Izvairies no izpildāmiem failiem, piem., EXE, BAT, COM.)
  • Izmēra ieteikums: turēt failus saprātīgus (piem., līdz ~10 MB vienam failam), ja nav noteikts citādi.
  • Redzamība: failu saites redz tikai autorizētie lietotāji, un lejupielāde notiek caur drošu skriptu (ne tieši no publiskas mapes).

Ziņas & paziņojumi

  • Paziņojumi: lapā Jaunie paziņojumi redzami neredzētie:
    • Darbiniekam — neredzētie uzdevumi un saņemtās ziņas (nevis paša sūtītās).
    • Darba devējam — saņemtās ziņas (nevis paša sūtītās).
    Uz navigācijas pogas “Paziņojumi” redzams neredzēto skaits.
  • Ziņu dzēšana: saņēmējs var dzēst savas ziņas (Arhīvs), tikai tad, ja tās ir paslēptas "Nerādīt" (Paziņpjumi)
  • “Nerādīt” pie uzdevuma: atzīmē uzdevumu kā izlasītu (seen = 1) un tas pārvietojas uz Arhīvu.
  • Arhīvs: satur jau redzētos uzdevumus/ziņas; ziņas var dzēst arī no arhīva. Uzdevumus arhīvā izdzēst nevar! Tos ir jādzēš caur "visi uzdevumi"

Drošība & sesijas

  • Automātiska izlogošanās pēc neaktivitātes (piem., 30 min).
  • Periodiska session_id atjaunošana, droši sīkdatņu parametri.

Biežākie jautājumi (FAQ)

“Kāpēc priekšnieks neredz citus uzdevumus?”

Privātuma dēļ priekšnieks redz tikai uzdevumus, ko pats uzdevis.

“Kāpēc nevaru dzēst nepabeigtu uzdevumu?”

Dzēšana atļauta tikai pabeigtiem uzdevumiem, lai saglabātu procesa pēctecību.

Atbalsts

Problēmu gadījumā sazinies: ----tiks norādīts vēlak----.